Shortwave
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一款基于AI的电子邮件自动化工具,可协助整理、撰写、搜索及日程管理等操作。

Shortwave

综合介绍

Shortwave是一款基于AI的电子邮件自动化工具。它能帮你整理收件箱、撰写邮件、快速搜索和管理日程。这款工具通过人工智能简化邮件处理流程,适合每天需要处理大量邮件的用户。

功能列表

  • 智能收件箱整理:自动分类重要邮件
  • AI邮件撰写:快速生成邮件内容
  • 高级搜索功能:精确查找历史邮件
  • 日程管理集成:自动识别邮件中的约会信息
  • 邮件模板库:常用邮件一键发送

使用帮助

使用Shortwave非常简单。首先访问官网注册账号,支持Google账号直接登录。

登录后会进入主界面。左侧是导航栏,包含收件箱、草稿、已发送等常规邮件分类。顶部有搜索框和新建邮件按钮。

智能整理功能默认开启。系统会依据邮件内容自动标记优先级。重要邮件会显示红色标记,普通邮件是蓝色。

撰写新邮件时,点击"AI助手"按钮可以获取写作建议。输入关键词后,AI会在3秒内生成多段可选内容。

搜索功能支持自然语言查询。比如输入"上周张三发的合同",系统会精确匹配相关邮件。

日程管理功能需要授权Google日历。授权后,邮件中提到的日期和时间会自动添加到日历。

如需设置邮件模板,点击设置→模板管理。这里可以创建新模板或修改现有模板。模板支持变量替换,比如{姓名}会自动替换为收件人名称。

Shortwave还提供移动端APP。在应用商店搜索"Shortwave"即可下载。移动端功能与网页版保持同步。

产品特色

AI驱动的邮件处理,大幅提升工作效率。

适用人群

  • 商务人士:每天处理大量邮件的企业高管和销售人员
  • 自由职业者:需要高效管理客户沟通的独立工作者
  • 团队管理者:协调多部门邮件往来的项目负责人

应用场景

  • 日常邮件处理:快速分类和回复常规邮件
  • 重要客户沟通:确保关键邮件不被淹没
  • 项目协作:团队成员间的邮件往来管理

常见问题

  • Shortwave是否安全?
    采用银行级加密技术,所有数据都经过严格保护
  • 支持哪些邮箱服务?
    兼容Gmail、Outlook、企业邮箱等主流服务
  • 有免费版本吗?
    提供基础功能的免费版,高级功能需要订阅
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